Emprego em Portugal

ESHTE está a recrutar para o gabinete de secretariado, expediente e arquivo (12º ano de escolaridade)

A Escola Superior de Hotelaria e Turismo do Estoril está a recrutar um Assistente Técnico para o gabinete de secretariado, expediente e arquivo.

A Escola Superior de Hotelaria e Turismo do Estoril está a recrutar um Assistente Técnico para o gabinete de secretariado, expediente e arquivo, com formação ao nível do 12º ano. Além disso, os candidatos interessados deverão ter experiência comprovada em Microsoft Office, conhecimentos práticos da utilização de sistemas de gestão documental e de workflow e ainda carta de condução de veículos ligeiros (categoria B).

As tarefas associadas a esta função passarão por:

  •  Registo, redação, classificação e arquivo de expediente;
  • Organização e manutenção dos arquivos da instituição;
  • Atendimento telefónico e presencial, organização de reuniões;
  • Coordenação e gestão de frota, efetuando relatórios regulares sobre a utilização dos veículos (diário do veículo);
  • Condução dos veículos oficiais e manutenção do seu bom estado de funcionamento e conservação (comunicando as ocorrências anormais detetadas nas viaturas);
  • Acompanhar o Presidente da ESHTE e outros membros da Direção em deslocações oficiais de representação ou outras;
  • Gestão e controlo da manutenção das instalações e equipamentos – executar pequenas reparações ou obras de conservação das instalações e regular manutenção de alguns equipamentos da escola (mudança de lâmpadas e mobiliário; pequenas pinturas ou arranjos ou reparações com vista à manutenção das instalações);
  • Serviço externo de apoio ao funcionamento dos serviços (ida aos bancos, CTT e entidades diversas, como: Segurança Social; Ministérios; outras escolas parceiras ou outros organismos públicos);
  • Resposta a solicitações da Direção da ESTHE e dos restantes serviços-apoio Logístico.

Candidaturas

Para saber mais informações sobre esta oferta, nomeadamente procedimentos a seguir para se candidatar, clique AQUI. As candidaturas terminam a 4 de abril.

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